新建一家小公司,那些方法可以共享打印机?

要新建一家小公司,肯定需要很多设备,还有许多头头脑脑的事情需要处理。不过最常见的做法就是在公司里面放置一台集成,复印,打印,传真一体化的多功能一体机了吧?
购买一款2年前老款佳能一体机,支持照片,支持触摸选择,也许还不到600元。可以满足一家小公司的应用需求。

于是我去逛了逛电脑层,想知道应该如何解决呢?
绿联(UGREEN)30345 USB打印机共享器 2口USB切换器 二进一出 多台电脑共用打印机 免驱

但是有个常见的小问题,那就是打印、复印、传真机只有一台,老板需要打印报表,财务需要打印账单,为了省钱难道把打印机抱来抱去使用吗?或者财务一台打印机?老板一台打印机?这样玩可不适合小公司。
最简便的模式,其实是使用打印机共享器。比如绿联品牌的这款小产品,也就40元价位。

包装背后,主要介绍这是一款USB2切换1的简单配置。

产品配件,

主机,两根USB延长线设计。

两根USB连接线,两端都是全尺寸USB设计。

这种线路可以购买到的极限长度在10米左右,也就是说,两台PC距离打印机必须在10米以内。

绿联2口USB切换器,正面效果
右下角带有切换开关,带有绿联产品LOGO标示

顶部带有两路USB输入插口,你可以分别连接老板的PC上的USB输出插口,和财务的PC上的USB插口。

产品底部带有USB输出插口,以及1 2 指示灯。

USB输出插口主要用于连接打印机(也可以考虑搭配移动储存玩法)

分别在两个输入插口上面,分别连接PC,在输出插口上面连接 打印、复印、扫描、传真机即可。通过按钮进行切换。老板需要使用时切换到1即可,财务需要用的时候切换到2.

这种玩法,除了打印、扫描、复印、传真、一体机以外,还可以玩玩共享储存等模式。
最主要的原因,是这样的共享模式,简单粗暴,不需要任何专业网络配置知识。投资40元。

也许一家小公司,不只有老板和财务具有打印等需求,那么可以考虑这种66元的绿联4路USB输出切换设备。分别在4台电脑上面切换。

当然,除了我前面介绍的40元就能解决问题的共享设计,对于更加正规化布置局域网设计的公司来说,需要采用打印机网络共享器这样的设备,进行玩法。不过这种模式不仅仅需要专业化的网络知识,还需要小公司内部联网。
选择这种有线网络打印设备的成本200元。

对于更加具有经济实力的公司来说,选择最新款式两千元价位的复印传真一体机根本不是啥问题。新款设备直接就具有无线WIFI接受数据的功能。只需要每个PC安装WIFI天线和网卡,和打印设备通过路由器WIFI联网即可。

对于有一定经济能力的公司来说,选择前面这种最新款支持WIFI连接的打印机以外,还需要采用无线打印机网络共享器这样的设备,
wifi路由器增加100元,
打印机增加成本1000元,
无线打印设备300元,
每个PC增加30元无线WIFI连接设备。即可玩转办公室的全无线网络化设计。

总结,对于一个新建小公司来说,至少可以选择3种模式进行打印机共享玩法
1,选择整体成本不到60元多口USB手工切换的打印机共享器+600元的全能二手一体机玩法。
2,选择整体成本不到300元局域网小公司+600元的全能二手一体机玩法。(需要网络技术人员组建)
3,选择整体成本不到3000元全无线网络小公司+2000元的全能wifi一体打印机玩法。(需要网络技术人员组建)