节假日后职业倦怠这事已经没什么新鲜了,对抗方法无非就是调整作息、正常饮食、放松身心什么的,等等,怎么都这么耳熟?好像再加个「多喝热水」就齐活了哦。果库君对这些万能膏药真的有点审美疲劳,想及时回归高效率工作,没点干货怎么行。

最直观改变工作效率的途径是管理好时间,这句话相信你在小学就已经听过,但做起来就没那么容易了,更何况如果你有幸身陷拖延症的囹圄,管好时间绝不仅仅是一个 to do list 就能解决的事情。好在公司制的历史已经走过 500 年,从简易到复杂的时间管理方法早就有人帮你一一想好,成为一门学科体系,如今也是 MBA、EMBA 等等商业教育中对企业管理者的基本要求。果库君在这里就对目前世界上比较流行的几个时间管理流派作简单介绍,想要详细了解也可以从这几本书下手。
GDT
尽管去做:无压工作的艺术 英文原版 Getting Things Done

GDT 是其英文 Getting Things Done 的缩写,可以说是目前最具代表性也最经典的时间管理法之一。它的概念来自创始人 David Allen 的一本同名畅销书,基本理论是把一天要做的事项从大脑里转移到纸上,来让大脑腾出空间集中精力做当下的事。具体分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。更适合学生和职场新人。
ZTD

ZTD 被称作是 GDT 的简化版,也是一个英文缩写叫做 Zen to Do,主要步骤是收集、整理、处理 、回顾,这里把关键之处放在确定重点上,在每个时间节点里都要找出一件最重要的事情来专心做,简化繁杂的任务。
番茄工作法
番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法

番茄工作法对资深拖延患者们来说都很熟悉了,它由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年发明。其概念来自于一个番茄造型的计时器,原理和训练动物的奖励制度有点像。首先你要把一天的事项做个简单整理,然后把计时器调至 25 分钟处就立即开始工作,这段时间里不许分心,铃声响时才可以休息。每完成 4 个番茄,可以进行一次更长时间的休息,每天完成了多少番茄,可以极大地鼓舞到自己。
时间统计法
这个概念来自前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫,这位战斗名族的大家比普京还要厉害,一生写了 70 多部学术著作,各种论文和专著打印出来足有一万多张。要做这么多事的柳比歇夫在 26 岁时独创了时间统计法,主要就是通过记录每件事的时间,进行统计分析,再从月小结和年终总结中,改进工作方法。柳比歇夫的人生后来由俄罗斯作家格拉宁写成了《奇特的一生》,也算是研究时间管理的必读书目之一,有兴趣可以看看。

当然,提高工作效率不仅仅依靠方法,工欲善其事,必先利其器,我们每天在用的办公文具有许多天生就是为提高效率发明出来的,比如如下这些。
手帐

广博(GuangBo)手账本A5手帐记事本日记本子计划本kinbor亚麻灰DTB6019

手帐是个老生常谈的话题了,从空白记事本到能综合纪录日程的手帐,从手帐的历史就能看出上百年间的商业形态变化。最早的日程本是 200 多年前英国人发明的,原型是可以记录事项的日历。现在的手帐几乎兼具了规划、记录、收纳功能。而那些手帐的发明者各个都算得上时间管理的高人
比如法国经典的 QUO VADIS 手帐,其发明者就是一位业余研究时间规划的医生;而著名的富兰克林效率本的创始人 Hyrum W. Smith,本身就是一位时间管理学者。
便利贴
果库君从小就有一个疑问,为什么便利贴千千万,但每次说起来都和 3M 连在一起呢,原因很简单,因为这个东西就是他们发明的。1978 年,3M 的化学工程师费兰在教堂赞美诗书签中获得灵感发明了便利贴。
便利贴的使用绝对是一门学问,除了在书桌边提醒自己要做的事项,日历、记事本、头脑风暴会中都可以用到它。反复粘腻的特性让它能随时在日历或记事本上更换原定日期,条状便签可以通过长短表示进度,彩色便签鲜明地标注重要页面,而透明便签可以随时为文件注释……

得力(deli)9085 彩色荧光百事贴/商务贴/便利贴 76*76mm (混)12本装

文件夹
选对文件夹对工作来说异常重要,在办公收纳的大类别里,每天都在产出的各种文件,无疑最为亟需归档。文件夹单强力夹,单弹簧夹,长杆夹等等,大多数都是 A4 大小。虽然办公室里人人都会用到文件夹,但并不见得会用,大多数情况下,随着文件越来越多,文件夹本身也会堆积如山,这时候最简单的方法是用流动收纳的方法归类,既分为未完成、已完成、保管三类,不断地将冗余的文件剔除出去。

齐心(COMIX) A6984 原味系列资料册/文件夹 A4 40袋 4个配色装

此外,熟练使用标签也很重要,譬如图书馆常见的那种索引标签可以清晰的标示需要长期保管的文件夹,资料不断更新的文件夹则适合用便利贴来标示,将便利贴贴在文件夹内侧可以避免脱落。
微信号:guokuapp
微博:@果库