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如何体面地拒绝他人,而不得罪人

  • 2023-04-19 09:37:00
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在工作生活中,总会遇到别人求你帮忙的情况。有些忙容易帮,有些则让人很为难,我们到底应该如何拿捏呢?在吴军博士得到专栏里,他和我们分享了他的心得,希望能对大家有所帮助。

今天和你聊一个敏感点的,大家都会遇到的话题,如何体面地拒绝他人的请求。

聊这个题目的原因是前阵子一个之前在Google的朋友和我讲了一件事。

他的一个非常要好的发小的孩子在美国一个三流大学读本科,暑假希望到Google实习,希望他帮忙,结果他将那个孩子的简历通过内部推荐的渠道递了上去,但是那个孩子除了收到一个确认简历收到的邮件以后,就再也没有收到其它消息了,当然他从内部看到那个孩子连预筛选都没有通过。

他那个发小得知以后就求他能否和一些经理们说说,想想办法,他知道是毫无办法可想的,但是又不愿意对他的朋友讲这件事情办不到,好像他不帮忙似的,因此他感到很为难。

其实,每个人都会遇到别人求你帮忙的情况,有些忙很容易帮,比如对方今天很忙,希望你顺道帮忙将他的孩子接回家。但是有些忙则让你很为难,比如能否安排他的孩子的工作,或者让他朋友的孩子在你的单位工作。当然还有人希望你帮助做违反规定的事情,这就不在我今天讨论的范围之内了。

面对这种情况,很多人觉得帮吧,一来自己未必力所能及,二来付出的代价太大;不帮吧,别人会觉得自己不够朋友,轻则背后说自己的坏话,重则怕对方从此和自己不再来往了。

遇到我朋友这样的问题怎么办?还有人说,拖,拖的时间长了,对方可能就知道没希望了,也不再来烦了,这样避免面子上的不好看。还有人讲能帮多少是多少,最后帮不成,没有功劳还有苦劳,对方也就接受这个结果了。

这是很多中国人的思维方式,但绝不是解决问题的好办法。对于我的那位朋友,我是这样给他建议的。

首先,不要把自己想得那么重要,其实别人在求你的同时,未必就觉得你一定能够把事情办成,他们通常还求了其他人。很多人不愿意拒绝别人,除了怕在感情上对方接受不了以外,还害怕如果拒绝了对方,对方就没有了希望。

但实际情况通常是,对方比你更清楚这件事办成的可能性很小,心理没有你想象的那么脆弱。因此,如果办不到,就千万不要轻易承诺,拒绝别人并不丢什么面子,答应了不去做,或者做不到才丢面子。

我遇到这一类的事情,通常会先把对方的请求分成四类,然后大致按照下面这四个方法处理:

1. 能力不及,不能帮上忙,要在第一时间委婉地拒绝,具体做法我等会儿会讲。

2. 能帮上忙,但是犹豫要不要帮,如果不想帮,也要尽早通知对方。

3. 不论多困难都愿意帮,而且极有可能办成,这个时候,答应对方,然后就全力去做。

4. 愿意帮忙,而且也有可能帮上,当然也有可能帮不上,这时要将自己的实际情况告诉对方,千万不要轻易许诺,拍胸脯保证。

第一种情况为什么要在第一时间告诉对方呢?因为这给了对方时间赶快另想办法,实际上是对他们最大的帮助。

很多人自己明明做不到,又不好意思说,支支吾吾,这才耽误事情,本来两个人的关系可能不会因为一次拒绝有什么变故,但反而因为答应的事情没有办成而断了交情。

几十年前我有一次到外地去,当时卧铺车票不好买,但是一个朋友信誓旦旦地讲他认识列车长,没问题。结果最后不但没有搞到卧铺票,连一张座票都没有。

对方倒是认识列车长,让我先上车补了个站票,但是20小时的火车也不能站到头吧,后来我找到列车长,才知道对方和列车长根本就只是点头之交而已。好在我当时做生意走南闯北还算会应付这种事情,当场砸下200元给列车长(要知道90年代时200元是大学教师一个月的工资),又出高价补了一张软卧,才算搞定。

如果对方早告诉我办不到,我可能当时就想办法买飞机票走了。当然这件事之后,我和对方基本上也就没有太多来往了。在自己帮不上忙的情况下,拒绝对方反而不会失去朋友。

对于第二类情况,自己千万不要勉强,很多时候自己明明不愿意帮这个忙,又不好意思说,勉强答应,但流露出不情愿,最后搞得双方都不愉快。

几年前我的一个同学问我,他的一个朋友的孩子要在硅谷实习,问能否住在我家。从能力上讲,我当然能办到,但是如果我答应下来,接下来10周左右的时间我的责任可就大了,孩子开车上班的时候如果再出点什么事情,我是难脱责任的。

于是我就很干脆地告诉他,如果是你的孩子,我没得说,该帮忙,但是,你的朋友我也不认识,他的孩子我更是不了解,好像这个交情还没有到我该帮他的忙。对方也理解,没有说什么。

这种情况下,如果我模棱两可,说,“让他先找找房子,如果找不到,就住我这儿”,然后指望对方能够找到房子,这就麻烦了。因为对方以为有了一个备胎,找房子未必努力,回头我再告诉他不愿意接受,就坑了人家。

第三种情况,我愿意帮的,也能帮忙的,通常会不惜代价地去帮人家。

当年我有一位国内的老领导,女儿要到约翰·霍普金斯大学读书,希望我帮忙推荐。我知道这件事情很难办,坦率地讲这姑娘的成绩平平。但是,因为过去这位领导对我不错,这个忙我得帮,因此费了九牛二虎之力帮她申请成了,还给她申请到一笔不菲的奖学金。

当初我答应他帮忙,多少还有点把握,毕竟当时我已经是该校计算机系的顾问了,能直接给系主任写信。我一般在答应帮这样的忙之前,会作一个简单的判断,这件事能否做成。而我判断的原则是,如果做成这件事的难度是X,而我的能力和面子有3X,我就答应下来。

为什么需要打这么高的保险系数呢?因为办事情时,可能会遇到很多想不到的麻烦,我们本以为自己能做到,最后发现能力不及,这时再告诉对方办砸了,不仅害人,而且有损和对方的交情。而一旦答应下来,就会全力去做,通常都是能做成的。帮人不在于次数多,而在于成功率要高。

第四种情况,我通常会把实际情况告诉对方,表示我会全力帮忙,但是可能性不大,让他早作准备。

几年前,有一位朋友因为孩子申请美国大学,请我帮忙看看能否帮孩子写推荐信,我对他的孩子并不了解,因此在这种情况下帮不了什么忙,不过我还是希望他的孩子能在美国联系上一所说得过去的大学。

于是我把我的考虑和他讲了,明确告诉他以他的孩子的成绩,上好的私立大学是不够的,但是上排名20多的公立大学还是有希望的,然后我自己打电话问了孩子几个问题,算是对她的一个面试。

根据这些信息,我就写了一个详细的介绍,给出了相应的大学。最后,不出所料,她最心仪的几所大学都没有录取她,但是她还是进了一所二流的公立大学。

对于第四种情况,一定要对朋友提出的不合理的要求提出你的看法,告诉他们的想法不切实际,自己不要勉强自己。

在帮助别人方面,切忌五件事:

1. 为了显示自己的能耐吹牛皮。这样做,有时不仅丢面子,而且会害了自己。

有一位知名公众人物爱吹牛,自己认识什么中央领导,能把事情摆平,然后收了一些企业家的钱。谁知那些企业家也不是善主,握住了他的把柄,最后这个人自己坑了自己。当然一般人吹牛皮不会有这么严重的后果,但是最终不可能真的因此让自己有面子。

2. 对于做不到的事情,提出给人以廉价的补偿。

我在Google遇到过一些人,对托他们帮忙找工作的人讲,在我们公司里没有合适的职位,这样吧,我还认识微软的人,我帮你把简历转给他们吧。其实谁都不傻,这种敷衍了事的做法大家一眼就看穿了。如果你帮不了忙,直说无妨,不要因为怕不好意思而替别人做主。

3. 帮指望回报的忙。你的面子是个常量,你用一次少一次,用完了要很长时间才能攒起来。因此如果觉得帮别人忙太勉强,要用掉太多的面子,这忙帮不帮要先想清楚。

很多人帮完别人忙,总觉得自己用了很多面子,对方又没有感谢自己,心里感到不平。这种忙宁可不帮。唐雎(魏国著名策士)说信陵君时讲,“人有德于公子,公子不可忘。公子有德于人,公子不可不忘”。就是说,帮了忙,不要指望回报。

4. 帮违反原则的忙。善良是一个人性格里极好的一面,然而善良并不等于不辨是非,善良不等于没有原则。

比如有人托你代考,这种事就是你亲爹求你也不能做。人要学会坚持原则,这样才不会被坏人利用,也不会给自己惹麻烦。我还遇到一些人,当初违背个人原则帮人做了事,后来内心长久地受折磨,这个代价太大。

5.耍小聪明,想既不办事,又不得罪人。这种做法的结果不仅会得罪一个人,而且还会有一个坏名声。

本文来自自吴军博士得到专栏《硅谷来信》,经授权整理转载。

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